Willkommen bei PlanA Bridge. Schön, dass Sie da sind.
Die sichere Brücke, wenn Dokumente umziehen müssen
PlanA Bridge - ihr Begleiter.
Sie kennen diese Momente.
Ein DMS-Vertrag, der ausläuft.
Ein Go-Live-Termin, der näher rückt.
Eine Migration, die auf dem Papier fertig ist und bei der trotzdem die Frage bleibt, die niemand laut ausspricht:
„Sind am Ende wirklich alle Dokumente da, korrekt zugeordnet und auffindbar?“
Der Datenschutzbeauftragte stellt die Frage, auf die es keine falsche Antwort geben darf:
„Können wir nachweisen, welche Dokumente wann, von wem, wohin bewegt wurden? Waren sie durchgängig verschlüsselt? Wer hatte Zugriff?“
Das HR-Team sucht in E-Mails, Excel-Listen und Erinnerungen, um den Audit-Trail zu finden.
Genau hier wird PlanA Bridge zu Ihrem Begleiter.
Die richtige Lösung im entscheidenden Moment
PlanA Bridge verbindet 15 Jahre Migrationserfahrung mit Ihrer konkreten Situation – damit Sie in jeder Phase sicher, nachweisbar und Datenschutzkonform agieren.
Methodisch & erprobt im Kontext.
Dokumentenmigrationen scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern an vermeidbaren Fehlern: falschen Metadaten, inkompatiblen Systemen, fehlenden Testläufen und daran, dass das Quellsystem bereits gelöscht ist, wenn der Fehler sichtbar wird. Oder nach der Migration kein einziger Nachweis existiert, der bei einer Betriebsprüfung standhält.
PlanA Bridge setzt früher an: mit strukturierter Analyse, fehlertoleranter Ausführung, lückenloser Protokollierung – und einem Audit-Trail, der jede Dokumentenbewegung automatisch dokumentiert.
So entsteht eine Lösung, die:
- Ihre Ausgangssituation vollständig analysiert und den Migrationsumfang definiert
- Metadaten zur Laufzeit transformiert – ohne Unterbrechung, ohne Datenverlust
- Jeden Schritt protokolliert und für Betriebsprüfungen nachweisbar macht
- Aufbewahrungsfristen, Löschpflichten und Zugriffshistorien revisionssicher dokumentiert
- Mit Ihrem Unternehmen mitwächst – vom kleinen Projekt bis zum Grosskonzern
Offen. Direkt. Strategisch. Pünktlich
„Schnittstellen gibt es viele. Eine stabile Brücke, die Millionen Dokumente sicher trägt – das ist PlanABridge"
Operativ sicher. Compliant. Nachweisbar.
PlanA Bridge: Ihre praxiserprobte Lösung
für sichere HR-Dokumentenprozesse
PlanA Bridge - ihr Begleiter.
Intelligente Brücke zwischen Ihren IT-Systemen
PlanA Bridge ist die intelligente Brücke zwischen Ihren IT-Systemen. Sie ermöglicht nahtlose Verbindungen und sicheren Datenaustausch ohne Programmieraufwand, flexibel erweiterbar durch modulare Bausteine und täglich im Einsatz bei der Verarbeitung Tausender Kundendokumente.
Keine Black Box, sondern eine spezialisierte Lösung, welche die Realität von HR-Dokumentenprozessen kennt: heterogene Systemlandschaften, unterschiedliche Verschlüsselungsstandards, komplexe Metadatenstrukturen sowie die Anforderung, dass am Ende jedes Dokument dort landet, wo es hingehört.
Nachweisbar. Vollständig. Datenschutzkonform.
15 Jahre Erfahrung. Hunderte Projekte. Eine Erkenntnis.
Dokumentenmigrationen werden nicht durch bessere Technik erfolgreich.
Erfolg entsteht über die Erfahrung und das Wissen über potenzielle Risiken bevor diese eintreten.
PlanA Bridge ist die Summe dieser Erfahrung. Und sie macht den Unterschied dort, wo er zählt.
Risikominimierung statt Zitterpartie
Zeit- und Kosteneinsparung – messbar, nicht versprochen
Planbare Migration mit Compliance-Sicherheit
Geschäftskontinuität – kein Dokument geht verloren
Operativ sicher. Compliant. Nachweisbar.
Ein erprobtes Phasenmodell, das sich Ihrer Situation anpasst.
PlanA folgt einem Service Modell, das nicht zufällig entstanden ist, sondern aus hunderten Projekten destilliert wurde.
Keine Black Box.
Jeder Schritt nachvollziehbar.
Jede Entscheidung belegbar.
USE CASE 1:
INTEGRATION – PROZESSAUTOMATISIERUNG IM HR-LEBENSZYKLUS
Von der manuellen Übertragung zur vollautomatischen Personalakte – Datenschutzkonform vom ersten Tag
Ein wachsendes IT-Unternehmen mit 2500 Mitarbeitenden führt ein Recruting ein, um über 800 Bewerbungen pro Jahr professionell zu verwalten. Das Problem: Bei jeder Einstellung lädt HR manuell Lebenslauf, Zeugnisse und Vertrag aus dem Recrutingsystem herunter und wieder in die Personalakte hoch. Fehler bleiben unentdeckt – bis zum Audit.
Wie kommen Bewerbungsunterlagen automatisch in die Personalakte – ohne manuellen Download und Upload? Wer stellt sicher, dass abgelehnte Bewerber nach 6 Monaten Datenschutzkonform gelöscht werden? Und können wir nachweisen, welche Dokumente wann wohin übertragen wurden?
- Automatische Übergabe bei Statuswechsel von Kandidaten zu Mitarbeiter via API-Konnektoren – kein manueller Eingriff, kein vergessener Schritt
- Regelbasierte Filterung: Nur relevante Dokumente wandern in die Personalakte – Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsvertrag, Datenschutzerklärung. Bewerbungsfotos und Recruiting-Notizen bleiben ausgeschlossen
- Datenschutzkonform ohne Zwischenspeicherung
- Lückenloser Audit-Trail: Jede Dokumentenbewegung vom Recrutingsystem bis zur Personalakte ist protokolliert – für den Datenschutzbeauftragten, der irgendwann fragt
- 540 Stunden Zeitersparnis pro Jahr durch Wegfall manueller Dokumentenübertragung
- Datenschutz-Compliance durch automatisierte Löschfristen und Protokollierung
- Neue Mitarbeitende starten mit vollständiger digitaler Akte vom ersten Tag
- Lückenlose Dokumentation vom Recruiting bis zur Personalakte für Datenschutz-Audits
Dank der Agilität der PlanABridge war es möglich, diesen Dateiaustausch vollständig automatisiert zu gestalten und all unsere Anforderungen zu erfüllen
USE CASE 2:
ÜBERNAHME – DOKUMENTENAUFNAHME AUS ALLEN QUELLEN
Verabreitung des Tagesscanning zur sauberen digitalen HR-Struktur 🡪 EOM OLI
Ein wachsendes IT-Unternehmen mit 2500 Mitarbeitenden führt ein Recruting ein, um über 800 Bewerbungen pro Jahr professionell zu verwalten. Das Problem: Bei jeder Einstellung lädt HR manuell Lebenslauf, Zeugnisse und Vertrag aus dem Recrutingsystem herunter und wieder in die Personalakte hoch. Fehler bleiben unentdeckt – bis zum Audit.
Wie kommen Bewerbungsunterlagen automatisch in die Personalakte – ohne manuellen Download und Upload? Wer stellt sicher, dass abgelehnte Bewerber nach 6 Monaten Datenschutzkonform gelöscht werden? Und können wir nachweisen, welche Dokumente wann wohin übertragen wurden?
- Automatische Übergabe bei Statuswechsel von Kandidaten zu Mitarbeiter via API-Konnektoren – kein manueller Eingriff, kein vergessener Schritt
- Regelbasierte Filterung: Nur relevante Dokumente wandern in die Personalakte – Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsvertrag, Datenschutzerklärung. Bewerbungsfotos und Recruiting-Notizen bleiben ausgeschlossen
- Datenschutzkonform ohne Zwischenspeicherung
- Lückenloser Audit-Trail: Jede Dokumentenbewegung vom Recrutingsystem bis zur Personalakte ist protokolliert – für den Datenschutzbeauftragten, der irgendwann fragt
- 540 Stunden Zeitersparnis pro Jahr durch Wegfall manueller Dokumentenübertragung
- Datenschutz-Compliance durch automatisierte Löschfristen und Protokollierung
- Neue Mitarbeitende starten mit vollständiger digitaler Akte vom ersten Tag
- Lückenlose Dokumentation vom Recruiting bis zur Personalakte für Datenschutz-Audits
[Platzhalter: Kundenzitat – bitte mit realer Aussage eines Projektverantwortlichen befüllen]
USE CASE 3:
TRANSFORMATION – MIGRATION ZWISCHEN SYSTEMEN
95.000 Personalakten. Vertragsende in 6 Monaten. Kein Dokument darf fehlen.
Eine gemeinnützige Organisation mit über 15'000 Mitarbeitenden nutzt bereits seit Jahren eine digitale Personalakte. Das Digitalisierung schreitet voran – aber die Frage, die die Geschäftsführung stellt, bleibt unbeantwortet: Wie bekommen wir die Tagesverarbeitung in die Personalakte HR-System, ohne dass Dokumente verloren gehen oder falsch zugeordnet werden und mit möglichst minimalem Personalaufwand?
Täglich treffen neue Dokumente ein – per Scan, per E-Mail, aus dem Lohnsystem. Das Problem: Wem gehört der Arbeitsvertrag ohne Personalnummer auf Seite 1? Wohin mit dem Dokument, dessen Typ nicht erkennbar ist? Und wie garantieren wir Datenschutzkonformität bei der Digitalisierung von Dokumenten mit sensiblen Daten?
- Barcode-Erkennung: Scannt alle gängigen Barcodes, extrahiert Personalnummer und Dokumenttyp automatisch – kein manuelles Nachschlagen
- Regelbasierte Klassifizierung über Pattern-Matching und Mapping-Tabellen für Dokumenttypen und Personalnummern
- Validierung statt Totalausfall: Fehlerhafte Verarbeitung folgen einem definierten Validierungsprozess – die Verarbeitung läuft weiter, kein Gesamtabbruch, kein unbemerktes Verschwinden
- Metadaten-Normalisierung: Sonderzeichen, Datumsformate und Personalnummern werden automatisch vereinheitlicht
- Durchgängige Verschlüsselung garantiert Datenschutzkonformität vom Scan bis zur finalen Ablage
- 50 % Zeitersparnis bei der Archivierung – von 3h auf 5 Minuten
- Kostenreduktion von ca. 80.000 € jährlich durch Wegfall von manuellen Tätigkeiten
- Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation
- Standortübergreifender Zugriff für das HR-Team ohne Medienbrüche oder Postversand
